组织管理类之宏观组织

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　　1、 你单位要办一个系统内的会议，会有各省市的单位、企业代表和其他相关单位参与，你要如何组织?(2010年国家公务员考试发改委面试真题)

　　【参考解析】

　　会议是工作中集思广益、民主决策、统一意见的有效形式，在单位举办一次系统内的会议，能够集中系统内部工作人员梳理工作思路，制定工作计划，解决实际问题，因此组织好本次会议具有重要意义。

　　(1)明确单位组织召开此次工作会议的意图和要求，同领导沟通，确定此次会议的主题;组成会议筹备工作小组，小组成员可以涵盖各相关单位和部门成员，便于后期工作的开展;同时，考虑邀请相关媒体参与宣传和报道，确定好会议召开的时间和地点，并且制定会议的经费预算;小组成员共同商议制定会议的流程，准备会议所需的文件和资料，将这些问题形成思路，指定成会议流程方案，呈报领导，得到领导的批示之后，着手开展工作。

　　(2)以组织的名义向各相关单位和部门发送会议通知，有必要的情况下可以发动媒体进行会议的报道和前期宣传。在召开会议前，做好参会领导的日程安排和接送、餐饮等接待工作。会议召开之前，做好引导人员入场工作，发送会议资料，邀请与会领导代表发言，为会议召开启幕;会议的重点在于集思广益，民主协商，那么为了确保与会代表广泛参与、积极发言，会议的组织形式可以灵活，比如集中开会与分散讨论相结合;会议的难点在于按照会议流程保障会议顺利进行，过程中突发任何情况，做好相应的应急处理，并向领导做好情况汇报。

　　(3)会议接近尾声的时候，对会议精神进行梳理和落实到位。引导与会人员退场，做好现场的清理工作，做到物资归位，有头有尾。

　　做好此次会议工作总结，汇报领导;同时，整理会议记录，发送给各参会部门和单位的负责人，传达会议精神;会议过程中产生的资料和文件做好保存归档;会议流程可以进一步规范，以便下次召开类似的活动可以借鉴。

　　2、 你单位将要进行机构改革，打算召开一次让大家献言献策的会议，领导让你负责组织此次会议，请问你如何开展工作?(2010年北京市公务员面试真题)

　　【参考解析】

　　为单位即将进行的机构改革及时召开建言会议，能够搜集大家好的意见和点子，对于下一步机构改革的具体落实以及各单位的配合与支持具有一定的促进作用，所以我会从以下几个方面着手予以实施。

　　第一，我会和领导进一步沟通，充分领会此次会议的精神，并且敲定会议的具体时间，确定参与此次会议的各部门领导或者与会人员名单，根据人数规模提前预定适宜的会议场所，做好音箱、话筒以及幻灯等必须的设备调试工作。准备好会议所需的相关资料，并按照人数提前打印以备会上分发。及时将会议议程以及所需费用向领导进行报备，领导认可后向与会领导和人员下发会议通知。

　　第二，安排参与此次会议组织的工作人员形成会务组并对其进行分工，做好统筹和安排工作，力求做到人尽其才，物尽其用。

　　第三，会议召开时，首先安排工作人员做好接待工作，使与会领导与人员能够秩序入场;其次，及时做好与会材料的分发，保证人手一份;再次，会上注意会场秩序的维护，并且保证会议按照议程顺利进行;最后安排会务组人员做好会议记录，留以备案。

　　第四，如果遇到对于机构改革存在异议或者争论激烈等突发情况，可及时与主持人沟通通过暂时休会等方式避免会场秩序混乱，或者通过其它方式及时与领导沟通解决，保证会议的顺利进行。

　　第五，会议结束后，及时收集和整理与会人员对于机构改革的意见和建议，连同会议记录一并呈报给领导，供领导决策实施时予以参考。

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