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2022年国考面试备考:如何组织管理好一场活动?

2021-12-08 14:37:27 国家公务员考试网 //sx.huatu.com/ 文章来源:互联网


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  2022年国考面试备考:如何组织管理好一场活动?

  结构化面试中经常提问到如何组织管理一场活动,这需要我们在答题的过程中,体现出对于活动的计划协调能力和组织管理能力,同时兼顾人、时、地、物、财的合理分配。

  这就要求我们要有对活动的总体把握的能力,将事前-事中-事后完整答出,针对某个阶段或者具体问题,再有针对性的处理,做到局部细化,便能很好地解答此类问题。

  此类活动的类型比较丰富,涉及调研、宣传、培训、会议、接待、专项整治等,通常情况下同学们按照“目的意义-准备组织-协调控制-总结提升”的答题思路,结合具体的问题情节,便能很好地应对。因为篇幅的限制,此处我将和同学们重点分享调研类工作的答题技巧。

  首先是目的意义,这需要我们认真审题,确定活动的重要性和将要取得的效果,这是推动工作进行下去的核心要素。同时在答题结构上,也是一个良好的开端,向考官很好地说明活动开展的必要性和现实意义。明确此次调研活动为今后工作的开展、方案的制定、行业的整改提供有效的信息,为决策的周密性以及合理性提供坚实的保障。

  其次是准备组织,应当明确需要调研的内容并有针对性地选取调研对象,确保调研对象的典型性以便得到的结果更有说服力,为此我们应针对不同情况灵活地选择调研的方式,确保收集信息的高效可靠。年轻人善于运用网络平台,因此可以通过两微一端采用网络问卷的形式收集素材;针对相对容易集中在一起的人群,例如单位职工、社区居民、市场商贩,可以采取座谈见面会的形式面对面沟通;而针对一些行动不便的老年人和特殊人群,则可以通过入户走访的形式了解他们的诉求和想法;如果是想了解某地的特色产业发展现状,则可以实地考察加以了解;有时也需要我们对于事件过往和网络舆情加以收集整理,则可以通过查阅文献或在网络平台上收集相对应的信息。与此同时,调研活动的开展一定要抽调有类似活动经验或者善于沟通的同事参与其中,对需要注意的事项以及流程安排也要做好培训工作,确保每个人都能明确工作内容和分工,确保调研保质保量顺利完成。

  而后是协调控制,为了确保调研对象参与的积极性和热情,我们通常需要做好前期的预热宣传,丰富调研形式,做好针对积极参与者的奖励工作。对可能出现的突发状况,要能够果断灵活地加以处理,同时要主动询问调研工作落实的情况,确保工作的稳步推进。

  最后总结提升,对统计得到的数据排除一些错误残缺信息,整理成系统性的统计结果,并撰写意见和建议上报领导,为领导接下来的科学决策提供良好支撑。同时也可以反思调研过程中遇到的问题,为今后工作开展的前期规划提供必要的经验,减少重复无序工作带来的时间和精力的消耗。

  希望上面的分享能够帮助同学们在答题的时候,理清组织管理中调研类问题的答题思路,更好地解决实际工作场景下的问题,提升自己自己的面试水平,完善今后工作过程中的思路,履行更好为人民服务的工作总目标。

2022国家公务员考试面试技巧之如何做好有针对性的调研工作

(编辑:wangjunna)

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