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标点符号的写作格式

2015-04-13 09:02:08 山西公务员考试网 //sx.huatu.com/gwy 文章来源:山西华图


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  一、标点符号的写作格式(也就是在方格稿纸上的写作格式)

  1、在横行书写的文稿中,句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号都占一个字的位置,放在句末的右下角。这七种符号通常不能放在一行的开头,因为这些符号表示语气的停顿,应该紧跟在一句话的末尾。如果一行的最后的一个格正好被文字占用了,那么这个标点就必须点标在紧靠文字的右下角。

  2、引号、括号、书名号的前一半和后一半都各占一个字的位置,它们的前一半可以放在一行的开头。但前一半不出现在一行的末尾,后一半不出现在一行的开头。

  3、破折号和省略号都占两个字的位置,可以放在一行的开头,也可以放在一行的末尾,但不可以把一个符号分成两段。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号的位置都写在行次中间。

  二、数字用法的规定

  1.书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻,应当使用阿拉伯数字。如:21世纪90年代,公元前221年,1949年10月1日10时30分。

  注意三点:

  ①年份不能简写,如:1996年不能写作96年,1921—1971年不能写作1921—71年,“—”前的“年”可省;同一年某月至某月,前面的“月”可省;同月某日至某日,前面的“日”可省;某年月日至不同年月日,则“年”、“月”、“日”都不能省。

  ②星期几一律用汉字。如:星期五。

  ③农历历史纪年用汉字。如:正月十五,太平天国庚申十年九月二十四日。

  2.计数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等),使用阿拉伯数字。

  注意四点:

  ①4位和4位以上的数字,采用国际通行的三位分节法,三个数字占用一个方格。

  ②5位以上的数字,尾数零多的,可改写为以万、亿作单位的数,不能以百、千作单位,即不得阿拉伯数与汉字数混用。如:345000000公里,可写作3.45亿公里或34500万公里,但不能写作3亿4500万里或3亿4千5百万公里。

  ③一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。

  ④表示序数的数字一律使用汉字,如第一,第二。

  3.数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句,应当使用汉字。如:一律、十月革命,“九五”期间,白发三千丈,十二分满意。

  注意:表示序数的数字要用汉字。如:第三中学。

  4.邻近的两个数字(一、二……九)并列连用表示概数,应当用汉字。如:三五天,十之八九,十五六岁,七八十种。

  注意:连用的两个数之间表示概数时不能用顿号隔开。

  5.引文标注中版次、卷次、页码,除古籍应与所据版本一致外,一般均使用阿拉伯数字。如:马克思、恩格斯:《共产党宣言》,《马克思恩格斯全集》第4卷,人民出版社1958年第1版,第493页。

  6.一个阿拉伯数字占半个方字格

  例如:2008年占3个格,20一个,08一个,年一个。但表示数字较大时,遵循国际通行的三位分节法,三个数字一个格。例如50000占2个格,50一个,000一个。

  三、公文中标点符号的用法

  1.标题中标点符号的用法

  公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号。

  公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号,空一个格子即可。例如《告别跟风 走向成熟》,中间空一格而不使用逗号。

  公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号。从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号。例如:关于贯彻《中共中央关于转发<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示>的通知》的意见。

  在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号。例如:《中华人民共和国宪法》。如果使用简称可不加书名号。例如:宪法。如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如:《中华人民共和国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号和括号,例如:公司法草案。

  2.呼语中标点符号的用法

  讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如:“各位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号。例如:“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员:”。

  3.结构层次序数中标点符号的用法

  第一层“一、二、三……”,用顿号,例如:“一、”、“二、”、“三、”;第二层“(一)、(二)、(三)……”,用括号,例如:“(一)”、“(二)”、“(三)”;第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、“3.”;第四层为“(1)、(2)、(3)、”,用括号,例如:“(1)”、“(2)”、“(3)”。在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号。

  用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”。用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号。例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”。用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。

  4.句号的特殊用法

  在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号。例如:“关于我省XXX的情况作如下汇报。”

  在一个使用分号的句子内部,不可以用句号。如果必须用句号,后面的分号要改用句号。

  5.逗号的特殊用法

  如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号。例如:全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举。

  主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号。例如:全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关。

  句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开。例如:全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权。

  在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号。例如:①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会。②人民也一定要能够自由地去支持政府,和有一切机会去影响政府的政策。(毛泽东语)

  在XXX说(指示、规定)之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号。例如:宪法规定:“中华人民共和国的一切权力属于人民。”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号。例如:宪法规定,国家的一切权力属于人民。

  6.破折号的特殊用法

  破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分。通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号。

  四、申论公文、文章标题、落款的书写格式

  1.公文、文章标题的写作格式

  公文、文章标题在稿纸顶端居中书写,副标题加破折号在主标题文字下缩进2格。主标题过长需回行,下一行也需要居中排列,但要保证两行字数相对均匀,不能一行很长,一行只有几个字。例如

  国家工商总局关于开展保健品

  集中整顿治理的相关通知

  2.公文落款的写作格式

  公文落款一般在正文的右下角,落款单位和落款时间单独占用一行。除特殊情况之外,落款时间一般使用“XXXX年XX月XX日”,而不使用考试当天的时间。

  落款时间一般写在居右四个格子的位置,落款单位与落款时间保持上下对齐即可。

 

 

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(编辑:张晓光)

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