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2015年山西事业单位备考:公文文种

2015-02-26 10:35:54 事业单位考试网 //sx.huatu.com/sydw/ 文章来源:互联网


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十、批复:“适用于答复下级机关的请示事项”。批复具有针对性、权威性、鲜明性,它是对某项具体工作发表指示、意见,对受文的下级有约束力,特别是关于重要事项或重大问题的批复,往往有明显的法规作用。批复中对答复的问题应态度鲜明,观点明确,不能模棱两可,使人无所适从。 批复的正文分为批复根据、批复事项两部分。批复事项是主要部分,要针对请示的内容,给予明确答复或具体指示。有些批复,不是简单地就请示事项表明态度,还应根据需要给予具体指示。批复如果不同意下级的请示,则应简要说明理由,以利对方接受,及时作出相应安排。

  十一、意见:“适用于对重要问题提出见解和处理办法。” 意见是《办法》中新增加的文种。主要用于对重要问题提出见解和处理办法。从行文方向看可以是上行文,也可以是下行文,作为上行文,可用于向上级机关报请批转或转发有关事项,作为下行文,可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法,意见的标题由发文机关、事由和文种组成。

  十二、函:“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。 函的应用范围比较广泛,在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间,涉及各方面的公务联系,都可使用。较为正规的公函,格式可分为三部分:开头,包括标题、编号和受文单位。标题可由发函单位、事由、文种组成。正文是函的主要部分,要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚,以便得到对方的支持、理解或回答。复函,要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复,不能含糊其词,模棱两可,不着边际。结尾包括结束语及署名、日期。结束语如去函的“为要”、“为盼”、“为感”、“为荷”,复函的“待此复函”、“此复”等。

  十三、会议纪要:“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。根据会议性质的不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。 办公会议纪要的标题,可写为会议名称加纪要。

  十四、决议:“适用于会议讨论通过的重大决策事项:”。是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文,也是应用写作重点研究的文体之一。决议一般分为公布性决议、批准性决议和阐述性决议三种类型。公布性决议是为公布某种法规、提案而写作的决议;批准性决议系为肯定或否定某种议案的文件;阐述性决议是对某些重大结论的具体内容加以展开阐述的文件。一般具有权威性和指导性,也是某些企业的公文之一。

  十五、公报:“公报也称新闻公报,是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种,公报是应用写作的重要文体之一”。公报具有权威性、指导性和新闻性。公报也称新闻公报,是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。一般分为三种:会议公报、事项公报和联合公报。

  【例题1】(多选)下列公文中不属于上行文的有( )。

  A. 请示 B. 报告 C. 通知

  D. 函 E. 命令

  【答案】CDE

  【解析】本题考查的是公文的行文关系。指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。平行文:指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。下行文:指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决议、公告、通告、通知、通报、批复等。通知既可以是平行文也可以是下行文,函属于平行文,命令属于下行文,故本题选择CDE项。

  【例题2】用于向国内外宣布主要事项或法定事项时所使用的文种是( )。

  A. 布告 B. 通告 C. 公告 D. 通知

  【答案】C

  【解析】本题考查公文文种。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。故本题选C。

  【例题3】能作为下行文的一组文种是( )

  A. 通知、意见、通报、批复 B. 报告、决定、公报、条例

  C. 通知、决议、意见、函 D. 通知、决定、请示、会议纪要

  61、A【解析】本题考查行文规则。下行文指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。意见可以使三种行文规则的任何一种;报告,请示属于上行文,函属于平行文。故本题选A。

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(编辑:阿文)

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