华图教育-第一公务员考试网
客服:0351-2717333 山西分校

咨询电话:0351-2712669 2712679 2717333
山西华图各地市联系方式>>> 推荐:网上报班支付流程详解>>>

  【2010年3月13日下午国家公务员面试真题:发改委——惠莹】

  你单位要办一个系统内的会议,会议有各省市的单位、企业代表和其他相关单位参与,你要如何组织?

  【试题类别】组织管理

  【考查要素】考察考生的组织管理能力和思考问题的全面性。

  【思路点拨】从大体上,应从会前、会中和会后三个方面回答,但对于每个方面,都要从细节出发,思考全面,做到统筹规划。

  【参考解析】

  单位要办一个系统内的会议,会议有多个相关系统的单位参加,我认为这次会议十分重要,不仅有助于增强各单位之间的业务联系,还能够分享各单位的工作经验,最重要的是通过这次内部会议,有助于为下一步业务工作的开展奠定基础。因此,对于这次活动,我会本着高度认真负责的态度来对待:

  第一,在会议召开前,我会与各企事业单位的负责人取得联系,商定比较合适的会议时间、地点,确定各单位的参会人员名单,并准备好相应的会议设施和资料,根据会议的规模和所需物资,做好财政预算,报交领导审批。

  由于此次参会方比较多,那么为了保证会议的顺利进行,作为主办方,一定要合理规划,统筹安排工作人员,如会议的通知、材料的准备、会场的布置、会议的引导、记录,安保等相关人员,做好前期准备工作。

  第二,在会议召开的过程中,各工作人员要各司其职,做好与会人员的引导和接待,为其提供周到热情的服务;会议记录人员要对会议全程进行详尽的记录,可以面、视频等形式进行全程跟踪;同时安保人员要随时做好巡视,避免出现突发因素。而作为负责人,我要随时与各工作人员保持沟通,做好协调工作,统筹大局,随时掌握工作进展。并对活动的进程进行监督与落实,对于出现的突发事件的及时予以处理。

  对于本次会议,我们一定要把握一个核心和重点,就是要保证会议能够达成共识,做出推动该体统快速发展的决策,所以,在筹备会议中,负责准备材料的工作人员,要与各企事业单位充分沟通,将一些重要资料进行汇总、印发,以保证会议的讨论进程。

  最后,在会议圆满结束后,工作人员要及时清理现场,并且记录人员要做好有关会议纪要,及时做好分发工作,保证会议精神有效传达。同时,作为负责人,我也要对此次会议中各工作人员的表现做好总结,对一些优秀员工予以表彰。

  通过此次会议,各企事业单位通过有效地探讨和交流,取得了非常圆满的成果,这对于今后工作的开展起到了非常重要的作用。因此,我们在以后的工作中,一定要多举办类似有意义的会议,以便将我们系统内的工作做得更好,去践行我们的职责,为人民群众提供更加优质的服务。

 

山西华图教育近期热点推荐
山西华图教育交流学习平台

更多招考信息,欢迎关注山西人事考试网山西公务员考试网

 使用微信扫描二维码功能扫描二维码图片即可, 也可以通过微信号查找,华图微信 号:sx815916


山西省各地市联系方式 公考QQ交流群 随到随学课程

(责任编辑:焦琦策)
    • 热门分站
    • 热门地市
    • 热门考试
    • 热门信息
    • 热门推荐